Если вам необходимо вести официальную переписку на английском языке, если собираетесь учиться за рубежом в англоязычных странах, если готовитесь к письменным экзаменам по английскому языку – эти 5 рекомендаций вам пригодятся!
-
Don’t use contractions (Не используйте сокращения).
В деловой переписке забудьте про все разговорные сокращения! Пишите полностью:
Don’t — do not;
Can’t – cannot;
Haven’t – have not;
Wouldn’t – would not;
Couldn’t – could not.
Допустимы латинские сокращения:
cf. – в сравнение;
e.g. – к примеру;
et al. – и другие;
etc. – и так далее. -
Avoid «there is» / «there are» (Избегайте «there is» / «there are»).
В формальном письме не должно быть обобщений. Предложение должно быть коротким, четким, конкретным.
Рассмотрим на примере: необходимо перестроить первое предложение таким образом, чтобы не использовалось «there are»:
There are many issues that students face at university. Есть множество проблем, с которыми студенты сталкиваются в университете.
Students face many issues at university. Студенты сталкиваются с многими проблемами в университете.
Второе предложение больше соответствует официальному тону. -
Don’t use «really», «very», «a lot of» (Не используйте «really», «very», «a lot of»).
Эти слова используются в разговорной и неофициальной речи, придают «эмоциональный» оттенок, который будет неуместен в формальной речи.
Вместо выражения «a lot of», используйте «many» или «much»:
A lot of the projects… – Many projects …
A lot of money … — Much money…
Вместо того, чтоб «усиливать» слово с помощью «very», подберите подходящую замену:
Very nice – beautiful;
Very hard – difficult. -
Use Active Voice, avoid Passive Voice (Используйте действительный залог, избегайте употребления страдательного залога).
This project was sponsored by Mr. Smith. Этот проект был спонсирован мистером Смитом.
Mr. Smith sponsored this project. Мистер Смит спонсировал этот проект. -
Use strong verbs (Используйте «сильные» глаголы).
Вместо выражений «сделать проверку», «оказать помощь», «провести расследование» следует использовать «проверить», «помочь», «расследовать».
She did an audit — She audited;
She gave assistance – She assisted;
He conducted an investigation – He investigated.
Любая письменная работа на английском языке, как и деловое письмо, должна быть оформлена читабельно, поделена на абзацы.
Приветствуются четкие формулировки, краткость, конкретика, отсутствие «тяжелых» оборотов речи и длинных нечитабельных предложений.
Юлия Возовикова